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你效率低是因为你不会管理时间散文

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时间管理的技巧很多,几乎成功的人都有自己的一套管理方法,我可能不能够全部找到,但是可以整理出一些共同的技巧来。第一个管理时间的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中时间做。

你效率低是因为你不会管理时间散文

在我接触过的同学中,我发现学生们有一个坏习惯:就是做一件事情,不压到最后那一刻,他就是不做。如果事情总是压到最后一个时间才做,就会做得很匆忙,无法保证质量,也无法发挥出你真正的功力来。为什么会养成这样不好的习惯?我没有深入地研究,但是我相信是因为同学们没有掌握重要事情先做的技巧。如果你掌握了重要的事情先做,那么你就发现具有充足的时间来进行筹划,最终一定会得到最好的效果。

同学们第二个不好的习惯是不在约定的时间内完成任务,总是寻找借口推托。虽然这并不是时间管理的问题,但是这样的思维方式会影响到时间的价值,这个不好的习惯决定是否能够如期完成一件事情的时候,一些人并不以事情的约定时间为标准,反而以别人是否在约定时间完成作为标准,如果别人在约定的时间都没做,他也可以不做。这是一个非常糟糕的坏习惯,因为这样不仅无法做成事情,更可怕的.是长此以往,你会成为无法再有自己的准则的人,也就无法承担任何责任了,一个无法承担责任的人也就无法成功。

真心希望每个同学,接受任务后,不要关心别人如何做,只要关心自己安排时间来规划就好了,不要等,也不要观察,更加不要压到最后的时间,一定要从容地完成任务。这种习惯一旦养成,你就会发现时间很充裕,做事能够从容,更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住,最重要的事情集中时间,排在前面做。

有同学曾经问我:成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明,只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧,即一个时间区间里只做一件事情。没有人可以在一个时间段里做好几件事情,只要把时间做一个分配,你就可以做很多事情了,为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。但是同学们忽略了这个道理,他们总是把所有的事情塞在一整天里面,总是对自己说:“今天我要做四件事情,太可怕了。”可是如果你会分时间段,就会发现其实你总是在做一件事情,根本就不可怕。

我曾经观察过一个经理人,他在一天的工作时间里要处理好几件事情,但是他做得很好,上午他把自己的时间分为四段,其中两段是开会,一段是和下属沟通,他预留了一段时间给自己;下午的时间他同样做了区分,分为三段,这样他其实在一天里都处在有条不紊地工作中。但是我观察到另外一些经理人,却没有掌握到这一点,他们在一天的时间里非常繁忙,经常手里抓着两部电话机在大声讲话,常常发现自己要做的事情没有时间去做,总是发现时间属于别人,总是在快要下班的时间匆匆忙忙地处理本来应该一早上班来就要处理的事情。

所以在时间管理上,一定要记住一个时间区隔里只做一件事,把每一天的时间分段,在一个时间段内,只做一件事情。不要同时做很多事情,因为做的效果不好,而且也可能无法达成目标。重大的事情就用大段的时间,细小的事情就用小段的时间,事情无论大小,都为它分配时间,这样你就会发现每一件事情都能够随心所欲地来处理了。

对于你认为极其重要的事情,你更要辟出专门的时间,来进行这个重要的工作。其实很多人在能力和基本条件上并没有太大的区别,但是一部分人成功而另外一部分人不成功,就是因为不成功的这部分人不能够为重大的事情开辟出专门的时间,不能够集中精力为这件事情全神贯注,但是如果不肯花专门的时间去做重大的事情,就不会得到重大的价值,所以一定要在一个时间段内去做一件事情,当你确定在这个时间做什么事情的时候,你就马上去做,结果就会很好。

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