活动策划范例(5篇)

活动策划 篇1

一、活动主题：平等 倾听 关爱艾滋孤儿

二、活动目的：

1.通过一系列的和主题相关的活动让学生关注河南艾滋病问题

及艾滋病孤儿生活及教育的现状。

2.通过募捐等形式为孩子们提供物质上的帮助。

3.使黑大成为在全国高校推广1+1救助模式的试点。

三、活动时间： 11月27日——12月1日

四、活动方式：通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病主题相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状，关注艾滋孤儿，达到此次活动的目的

五、活动内容：

第一阶段：活动前期宣传

时间：11月27日-11月30日

地点：A区、B区、C区食堂

方式：以海报的形式，告知同学活动主题和日程安排。

宣传：用主题海报和传单的形式、校广播在中午、下午时段播报的形式让同学了解活动安排。

第二阶段：电影的放映，使同学初步对艾滋病有所认识。

时间：11月30日18：00

地点：多媒体教室（待定）

方式：放映《费城故事》，

宣传：于11月30号早上在A区、B区、C区食堂张贴关于电影内容的海报

第三阶段：签名活动、图片展、报告会，此活动为重点，分为两部分进行：

时间：12月1日9：00----17：00

地点：3、4号楼大厅或图书馆

方式：展版

活动内容一：通过11月30号晚上的电影让同学融入到我们的活动当中，举办“平等 倾听 关爱”为主题，长12.1米的横幅签名活动，

活动内容二：艾滋病相关图片展，展板内容暂定为六部分

1. 活动主题海报

主题：平等 倾听 关爱艾滋孤儿

2. 活动序言

主题：无

3. 艾滋病的影响和危害；艾滋病村现状—卢广的照片

主题：绝望气息的弥漫

4.中国艾滋孤儿的生活及学习现状—孩子的照片 主题:他们渴望阳光

5.目前艾滋孤儿的救助形式—东珍学校、阳光家园、1+1

主题：让我们给他们一双翅膀

6.受到救助孩子的生活—10.1的照片 附：1+1救助宣传

主题：沐浴晨光的天使

活动内容三：在图片展边设立募捐箱，所筹集的款项均用在孩子的学习和生活上。可由活动工作人员配合展版进行讲解。

活动内容四：对到场的.同学发放红丝带及东珍宣传明信片

宣传：第一阶段的主题海报不撤消，造成规模效应，邀请哈尔滨当地的媒体进行报道、校广播站进行宣传、活动工作人员对现场活动采用录像、摄影等形式跟踪报道，在校园网、SOHU网、172校园活动网、东珍网站等进行宣传。

活动内容五：

时间：12月1日19：30—21：00

地点：多媒体教室（待定）

方式：1>疾控中心的负责人或专家讲一下艾滋病的常识及中国艾滋病的现状.

2>以何建章在河南当志愿者的经历为主线，通过幻灯片形式，讲述世界范围内艾滋病的状况和应对、中国艾滋孤儿的现状、在东珍作为志愿者所亲身经历的事情.

3>回答现场同学的提问.

宣传：邀请哈尔滨当地的媒体进行报道、校广播站进行宣传、活动工作人员对现场活动采用录像、摄影等形式跟踪报道，在校园网、SOHU网、东珍网站等进行宣传。

活动内容六：活动总结；媒体文字、图片、录像资料的整理，向相关的人员递交总结报告，在网络上发布。如有可能工作人员及相关人员一起讨论对活动做总结。

六、时间表：

11月27日—11月29日 张贴主题海报宣传

11月30日 发放传单 9：00—16：30

校广播站 12：00—14：00、16：00—17：00

放映《费城故事》 18：00—20：00

12月1日

7：30—9：00 发放传单

9：00—17：00 图片展、伴发放传单

19：30—21：00 报告会

七、人员分工：

前期的活动策划，招募活动人员，与相关人员联系。

媒体支持，资料提供。整体活动指导。

展板设计明信片文件提供PPT文件的制作

经费筹集与学校领导和本地相关人员的前期沟通，校团委和学生会进行活动前场地、电影放映设备使用等的沟通

媒体支持,与学校的广播站摄影协会校记者联系

会议记录发放传单张贴海报制作横幅会场布置活动秩序维持

活动策划 篇2

“学风建设月”活动是本学期开始校学生会学习部经过初步策划后决定开设的一个对学校学风建设起促进和宣传作用的全校性质评比月活动。拟将学习部原有学风问卷调查、例行查课活动、学习委员动员大会、学习委员档案管理整合到“学风建设月”中开展，从而取得更好的宣传效果和影响力。

一、活动背景

每学期的中后阶段，广大同学的学习热情会有所下降。为了营造一个良好的学习氛围，同时提升广大同学在大学英语4、6级考试及期末考试前的紧迫感，督促广大同学养成良好的学习习惯，不断为我校学风建设贡献力量。

二、活动宗旨

以学术活动促学风建设

三、活动时间

xx月xx日-xx日

四、举办单位

主办方：xx大学江城学院学生会学习部

协办方：xx大学江城学院学生会宣传部

xx大学江城学院学生会秘书处

地质科学与工程学部学生会学习部

机械与电子信息学部学生会学习部

外国语学部学生会学习部

艺术与传媒学部学生会学习部

经济与管理学部学生会学习部

xx学院学生会学习部

五、活动形式

本届“学风建设月”活动将以随机抽查到课情况、学风问卷调查、学习委员动员大会等为活动载体，通过考核以评优、评先进从而进一步促进学风的建设。

（一）前期准备

（1）x月x日（周x）之前，各学部（院）上交大一、大二、大三所有专业的辅导员、班级、课表以及学生名单。

（2）x月x日（周x）在A栋教学楼及二食堂前出示宣传板，公示《关于开展首届“学风建设月”评比活动的通知》。

另：要求各学部（院）最迟在x月x日前摆出相关宣传板

（3）初定于x月x日（周x）晚，召开大一、大二年级全校学习委员动员大会。

（二）具体

查课部分

本次“学风建设月”活动查课部分分为两大板块构成，即主办方查课和学部（院）间互查。两大部分查课统计结果将以不同权重最后计算到每个学部（院）“学风建设月”评比总分中，具体评分标准另附。具体查课安排如下：

（1）学部（院）互查部分每星期由各个学部学习部进行统筹人员安排，每周查课节数为x节课，其中包括x节专业课，x节大学英语课以及听力课，x节公共课。具体抽查的'相应班级、课程，校学习部会在每周前发放到各学部（院）学习部。所查每堂课程学部（院）互查需要本学部（院）x名干部和查课学部（院）x名干部到场进行互相监督。所有查课表需有当堂老师和所在班级班长签字后方可生效。

（2）每星期由校学生会干部对x个学部进行抽查，每学部查课x节以上。

（3）每星期查课时间为周一至周五，各个学部须于周五晚将本周内所有查课上交至校学习部。

（4）由校学生会学习部将本周所有到课情况进行统计，于每周一将上周的迟到、旷课人员名单上交至各学部（院）相应辅导员。

注：各学部（院）所有查课人员必须为学习部成员，查课时佩戴工作证，严格记录考勤，考勤表上必须有查课人员、任课老师、所查班级班长签字。

学风问卷调查部分

（1）在自习时间，到自习室及图书馆进行问卷调查。

（2）在上课之前，对所查课的班级进行相应问卷调查。

（3）在上课结束后，对老师关于课堂纪律及各个班级上课情况进行问卷调查（主要针对公共课）。

（4）下发至随机抽取的班级，进行问卷调查。

六、后期评选

根据查课期间到课率、课堂纪律以及问卷调查显示的情况综合得分取排名前三的学部（院）为“学风建设月”优秀学风建设学部（院）一、二、三等奖，其余三个学部为优秀奖。

活动策划 篇3

一、目的

1、丰富学生会全体干事的课余生活。

2、加强学院学生会干事成员间的联系及交流，增加各部门合作磨合程度，增强学院学生会的整体凝聚力。

3、对学生会来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。

二、活动地点时间明细（暂定）

1、时间：20xx年X月X日早上6:30点华大正大门集合

2、地点：清源山

三、 参与人员

全体学生会干事

四、登山后活动安排

为更好的加强大家之间的交流，增进彼此的情谊。增强凝聚力，分别列出以下几项游戏活动。

1、真心话大冒险

用传气球的方法选出回答问题的同学。问题由同学提出，答完后继续传递。答案由其他同学评论为是否为真心话。

2、我做你说

进行分组，每组当第一个人被告知一句话（或事物）后，再通过动作来表达这句话；第二个人模仿第一个的动作，第三个人模仿第二个人的，以此类推，直

到最后一个人来猜测他看到的这个动作的人所表达的。

五、活动须知

本次爬山活动以娱乐放松、促进同学间感情为主，但必须以安全作为首要前提。

（1）保持秩序，上下车不得推挤。车内人员不得将四肢、头伸出窗外。

（2）注意公共卫生，不得随地扔垃圾，并能主动清理地上的垃圾等。

（3）活动中，注意安全，不做危险活。不要一个人活动，以防出现不必要的损失。

（4）早晚温差大，加上山上风大，大家备好长袖衣，以防生病。

（5）注意个人财务，手机、现金等不要随处搁置。

（6）回校时，应确保全体人数全部到齐后才上车。

附件一：活动进程

附件二：活动细则

附件二：活动经费预算

继续教育学院学生会

20xx年xx月xx日

活动进程

（1）确定爬山时间后，前一天各自准备所需物品和早中餐、零食等。

（2）第二天早上6：30点全体同学在华大正大门集合，由组织人员负责点名。

（3）全体集合后带好各自物品上车06：40出发，途中吃早餐，垃圾装袋。

（4）7：30到达目的地，说明安全问题，全体同学开始爬山活动，途中可拍照留念。

（5）12：30开始午餐，其中将有同学精彩的即兴才艺表演以及游戏环节。

（6）整个爬山过程大概在17：00以前结束。

（7）17：30开始聚餐，直到晚会结束。

（8）18：30由组织人员负责点名，全体集合后上车回校，途中确保安全。

活动细则

（1）确保全体同学能够依时参加，并向全体同学说明此次出行的详细的活动安排及意义。

a、召开临时会议，讨论活动中的具体节目。

b、提醒大家外出安全问题，增强大家的自我保护意识。

c、说明此次出游的意义，希望游玩结束时能够和大家分享自己的'感想。

（2）解决路线、车费、晚上聚餐费用等问题

a、确定前进路线，以及具体时间，做到不过站，不误时。

b、了解包车费用、聚餐费用、联系方式等，确定实际支出。

c、联系好车主，说明具体时间与路线,确保能依时到达。

（3）召开集体会议

a、根据同学的意见进行讨论，确定好当天的具体活动安排。

b、确定名单，以便于人员的管理和秩序的维护。同时记下人员的电话号码防止在人员走失时，以便于联系，由组织工作人员负责。

c、整理出活动的详细事例，预算好所有支出以及总经费。列出详细的清单，由后勤工作人员负责。

活动策划 篇4

一、活动主题： 倡导快乐成长理念，让中学生赢在起跑线。

二、活动口号：中学生快乐成长训练赢，没你不行！

三、主办单位：合肥电视台《中学生说话》、《安徽青年报.学生周刊》

协办单位：xxx训练基地 、xxx学校

四、活动内容：

【精彩亮点】

■ 与偶像面对面，感受快乐成长理念

■ 参与合肥电视台《中学生说话》现场录制，让你快乐发声

■ 优秀训练赢作品刊发《安徽青年报.学生周刊》，为你的成长加分

■ 学员颁发正规小记者证，让你的成长留下绚丽的烙印

■ 互动学习，同台联欢，让你见证成长的力量

■ 聆听名师课程，让你的成长全面快乐升级

■ 把握青春脉搏，让你的学习从此快乐启航

【活动简介】

面向全省中学生朋友招募训练营学员参加“成长快乐赢”训练营计划。在为期3日的系统培训学习中，学生们将与心目中的明星偶像亲密接触，收获生动活泼的互动教学，专家名师的现身说法，量身定做的参与体验，还有机会参加电视节目录制，报刊文章发表，收获主持人签名海报、精美礼物，安徽青年报社为每位学员颁发小记者证（小记者将有机会参与本报采访工作）。通过训练营的集中培训、实战、考核与嘉奖，将从德、智、体、美、劳全方面综合锻炼和培养孩子们的能力与素养，使得孩子们成为收获勇气与自信、树立良好品德、开启敏捷思维，强健灵活体魄的“大赢家”。

【活动时间】

xx年3月x日（周五、下午半天），xx日（周六、全天）、x日（周日、全天）

【活动流程】

（活动开始前三周）

活动预告和报名：前期宣传，学员报名。

（x日下午13：30-17：30）

活动主题：成长快乐赢-学员入营大会

活动地点：xxx学校

活动内容：

首先，营长介绍本次活动的内容与流程，宣读学员参加训练营需要完成的训练计划和需要遵守的纪律，指导相关注意事项，学员集体宣誓正式入营。

交流会环节，提供美食、饮品供学员享用，学员间自我介绍、相互认识，一起交流来参加本次活动的目的与感想。营长号召小记者参与“我的训练赢”原创作品征集大赛，在活动过程中，随时随地记录下所见所闻所感，优秀作品将刊发本报。

举行学员才艺Show,根据之前学员报名时提交的报名表（含特长），邀请有才艺的学员表演节目。所有参与者将颁发荣誉证书。大家评选出一个最喜爱节目，颁发奖牌。

活动流程：

营长介绍训练营整体活动规程和注意事项->营长宣读入营守则，学员宣誓->学员间互相介绍与交流->小记者证授发仪式（全体学员）->学员才艺show->颁奖仪式。

（xx日全天09：00-12：00 14：00-17：00）

活动主题：成长快乐赢-偶像大讲堂

活动地点：xxx学校

活动内容：

开办名师课堂，邀请安徽省广受青少年喜爱的青春偶像：亚 群（安徽电视台《第一时间》主播）、张伟伟（安徽电视台《第一时间》记者）、海 群（安徽电视台主持人）、秦 春（合肥电视台《中学生说话》主持人）、微 微（安徽音乐广播电台主持人）、晓 风（80后青春作家，《安徽青年报.学生周刊》总监）、恭小兵（青春励志作家，湖南卫视《变形记》编剧）（安徽省12355青少年服务台公益律师）、林 林（清华大学研究生、国家二级心理咨询师）担任培训讲师，与学员们0距离面对面互动授课，名师们现身说法，技艺展示，与学员们共同探讨青少年成长的奥秘，培训小记者专业技能。培训课程从新闻职业素养及专业技能，优秀心理素质的培养，文化礼仪的锻炼以及专家经验的分享与指导等各方面，全面且高效地提升小记者学生们的综合素质，以达到通过培训成就专业小记者的目标。教学方式集知识性、趣味性、分享性、互动性于一体，在课程中间，穿插情景模式实践练习，考核培训项目）。在情景模拟演练中表现优异的学员，将赠送学习用品作为奖励。

举行培训班毕业大典，营长总结小记者职能与意义，举行小记者证授发仪式。全体学员将成为本报正式小记者，有机会参与、体验报社组织的采访工作。

全体小记者与偶像全体合影，并获得所有偶像签名的活动海报。

合肥电视台《中学生说话》栏目将进行现场采访和摄录，优秀学员更有机会受邀走进合肥电视台做客《中学生说话》。

活动流程：

电视主持人培训课（亚群、海群、秦春）-> 电台主持人培训课（微微）->记者培训课（张伟伟）->写作辅导课（晓风、恭小兵）-> 心灵鸡汤课（林林）->毕业大典（电视采访）->合影、赠送海报。

（x日全天 09：00-16：00）

活动主题：成长快乐赢-户外拓展训练营

活动地点：xxx训练基地

活动内容：

在风景秀丽、空气清新、远离喧嚣、环境舒适的户外拓展基地，学员们纵情体验充满趣味性、娱乐性、互动性、益智性、挑战性等丰富多样的综合性锻炼项目。将以小组间竞技比拼的形式贯穿活动始终，学员们分成小组，各组选派组长，组长带领组员们参与活动各个训练项目，小组积分，最后得分最高的小组获得“大赢家”称号。

首先，基地工作人员将带领孩子们参观整个基地风貌、感受美丽环境，体验特色游乐项目。

营长给学员们进行全面速成式培训，讲解活动内容，交待注意事项。组员们进行“情投意合”自选建组，确定分组，选举组长。各组设计团队口号和形象标志，用于活动中鼓舞士气，商讨并制定取胜计策。

一轮轮惊险刺激的智力闯关游戏不仅考验学员们的智慧与勇气，也锻炼了体能与毅力，通过与队友之间的.协调与配合，培养团队合作意识。

在极具家庭趣味的“农家乐大比拼”项目中，学员们可以亲密接触大自然的魅力，亲自进蔬菜水果园采摘、一起做菜嬉戏，一起品尝绿色纯生态的食物，一同沐浴在训练营大家庭的温馨氛围中。

…

别开生面的颁奖典礼，将为各个小组评选出奖项：“大赢家“、“最具创意奖”、“最具勇气奖”...颁发荣誉证书/奖状，“大赢家”颁发皇冠，所有学员都将获得活动全程纪念光盘一份。

活动流程：

参观训练基地->速成培训和分组->益智闯关游戏比拼->农家乐采摘-> … ->颁奖典礼->合影并赠送光盘。

五、活动宣传：

宣传海报（3幅）：

海报印有活动主要内容和特色，偶像嘉宾照片、寄语和亲笔签名，主办及协办单位冠名，

报名热线电话；

活动开始前三周进驻校园，合肥市住宅区及商业文化场所张贴海报。

《安徽青年报.学生周刊》全面深度报道：

前期报道-“新闻频道”版块： （活动开始前三周）

活动预告（活动内容、训练基地、嘉宾简介）；

报名征集- 刊登报名表（可剪下来填写好邮寄给报社），

也提供邮箱报名（除报名表邮寄方式外，也可自行编写报名信息表，发送邮件），

提供活动咨询热线电话；

举办“我的训练赢”原创作品征集大赛（题材不限，可以是照片、文章等）。

中期报道-“新闻频道”版块/制作专题：(活动当周)

报道活动精彩内容（活动精彩环节展示、人物访谈，基地项目介绍等）；

报道“我的训练赢”原创作品征集大赛进行情况。

后期报道：（活动结束后第一周）

活动结束后，“我的训练赢”原创作品征集大赛入选作品将刊发在新一期《安徽青年报.学生周刊》的特色栏目中（“新闻风向标”、“作文大舞台”、“我的Bolg”、“星随我动”等）或制作专题。

合肥电视台《中学生说话》栏目报道：

全程录制活动实况并播出；

优秀学员将有机会获得邀请走进合肥电视台，参与《中学生说话》栏目的摄制并播出。

六、广告投放：协办单位（即赞助单位）冠名

宣传海报；

《安徽青年报.学生周刊》“新闻频道”版块/专题页面；

合肥电视台《中学生说话》栏目。

七、活动经费：

活动宣传：

活动海报印制（3幅）-x元/份，共x份，共x元

全程摄像（用于制作纪念光盘）-待定

电视录播-待定

活动筹办：

礼仪接待-待定

交通运输-待定

活动奖品：

明星签名活动海报印制（3幅）-x元/份，共x份，共x元

活动光盘（带塑料外套）-x元/个，共x个，共x元

小记者证（带挂绳）制作- x元/套，共x套，共x元

获奖证书（带外壳/不带外壳）- x元/本，共x本，共x元

学习用品（笔、本、书等）单价，共x个，共x元

皇冠头饰-x个，x元/个，共x元

奖牌（带挂绳）-x元/个，共x个，共x元

八、盈利模式：

学员报名费-待定

广告赞助费-待定

活动策划 篇5

一．活动目的

通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。

二．活动主题：

薪火相传，引路指航

三．活动名称：

“起航之路”学术经验交流会

四．主办单位、承办单位：

武汉理工大学自动化学院研究生会主办

武汉理工大学自动化学院学生会承办

五．活动时间及地点安排：

活动时间：20xx年5月18日

活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）

六．活动内容：

活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。

七．活动对象：

自动化学院本科生（大一、大二）

八．活动流程策划：

(一）活动前期准备：

1、交流会演讲嘉宾：

（1）曾繁宸

简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。

演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。

（2）佃仁俊

简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。

演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等 等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的.长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。

（3）周麒书

简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与 “电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。

演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。

（4）本科竞赛保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。

（5）本科成绩保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。

演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。

注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分

2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。

3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】

5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。

（二）活动流程

1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。

2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。

3、嘉宾讲座。

（1）主持人对嘉宾做简单介绍。

（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）

4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。

5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。

6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）

7、主持人宣布会议结束

（三）活动后期安排

1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。

2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。

九．活动预算

1、活动宣传（海报及横幅）：150

2、礼品：50

3、水：15

总计：215元

十、工作安排表

1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的工作。

2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。

3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。

4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。

5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。

6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。