学校周年庆活动策划
学校周年庆活动策划1
前言
一、策划背景光阴似箭岁月如梭;总结历史感恩过去;把握现在珍惜未来母校的生日让我们邀请大家一起为它祝贺!
二、策划意义举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史展现办学成就扩大知名度和美誉度。同时增强学校凝聚力向心力推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。
三、策划指导思想
1、整体性与目的性相统一此次策划方案贯穿与整个庆典活动并且有明确的目的。通过此次庆典活动扩大学校的社会影响力进一步提升学校在社会的有效形象。
2。独创性与连续性相结合此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴作出独创的各种具体活动方案注重实效办出特色全面提高学校的知名度和美誉度并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来立足于学校的整个长远发展体系之中。
3、计划性与灵活性相统一整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案并且列入庆典活动的整体运行之中而整个方案的顺利实施运行还须学校各部门及所有成员有关社会单位各界人士的协调和配合涉及财物等各方面信息有些具体情况还须临时做出适当的改正以提高整个公关活动方案的可行性。
4、客观性与可行性相结合本次公关活动应坚持实事求是求真务实合理有效的进行每一个公关活动既要隆重热烈同时还要简朴节约。
三、策划的主题
回首历史展示成就凝聚人心谋求合作提升品位铸造名牌
四、策划目的
1、通过本息公关活动向社会各界宣传临沂大学的发展历史科研成果教学成就提升学校在社会的影响力塑造良好的社会形象提升学校的认知度和美誉度。
2、通过此次庆典活动营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采加强学生对母校的认识和了解同时激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。
3、提高学校自身的效益通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠同时通过此次公关活动吸引更多优秀人才到本校发展扩大学校的精英队伍提升学校内部的软件实力为学校获得长远发展储备力量。
具体方案
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、研究确定校庆日(20xx年5月12)和名称
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动。
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)校服征集活动目的是完善学校的文化建设增强学生的归属感与自豪感并要求校庆期间学生统一穿校服。
(4)以“母校我为你骄傲”为主题举办庆祝70周年校庆演讲活动并对将获奖作品编撰成书。
(5)以“临沂人·事·物”为主题举办MV短片征集活动并将精彩视频放到视频网上公开浏览宣传。
(6)征集校庆主题歌并在校庆期间播放。
(7)举办“校史知识抢答赛”活动加强学生对学校的了解和认识增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点编辑《校友通讯薄》设立并公开校友网站。
2、编撰校史并编印画册同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品并作为嘉宾的赠送礼品如:精美时尚的手提袋书签皮制公文包相册挂历保温杯等。
5、布置校史陈列馆。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化校舍整修比如:图书馆食堂等重修工程绣山活动中心李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案设立校友论坛高校论坛专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”临沂大学发展历程主题图片收集和编辑工作并制成专题片。
11、改善全校师生的生活服务设施相应的开展一些福利性的实际工作如:
(1)给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
(2)与中国移动或者联通合作开展“迎校庆送话费”活动在庆典活动期间免费赠送广大师生10元~15元话费。
12。制作来宾签到册
13。开展各规划项目的具体实施工作
14。做好来宾住宿安排准备工作
15。庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1。提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:中央省、市、区领导一些社会名流(体、影、歌星)国内著名学者其他高校代表往届校友(尤其是一些知名的老校友)优秀毕业生代表海外人士新闻人士以及学生家长代表等提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明临沂大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2。利用庆典活动与更多的企业和单位交流接触要求他们参加70周年校庆活动并向其推荐我们的学生扩大学校的就业渠道提高学校的就业质量。
3。大量宣传争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等并大力宣传临沂大学让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动并争取更多的企业赞助同时尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4。利用庆典活动邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动进一步宣传学校的`形象力争吸引更多的高考优秀生丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段(具体方案)
1、举行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌升国旗的仪式和检阅学校仪仗队;接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮随着最后两声的戛然而止由校长宣布“临沂大学校庆开幕式正式开始”全场起立高唱临沂大学校歌;然后学校领导教师代表知名老校友代表社会各界代表学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“临沂大学70周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
4、开通热线电话让更多关注教育关注临沂大学的热心人士通过电话传达美好祝愿。
5开展“万名学子报平安”活动即在校园内设置多台免费电话让学生打电话回家报平安给学生提供一个与父母双向交流的平台传达喜悦的气氛让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。
6、开展各式各样的葡萄酒会座谈会茶话会等如:
①在庆祝活动第一天晚上举行庆祝酒会宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士政府单位等。
②以“成长经历你我共励“为主题举行学生代表座谈会让学生畅所欲言交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼共勉共进。
③以“分享生活畅谈人生”为主题举行往届校友座谈会可从每届学生选一名代表一直到20xx届畅谈自己的成长。
④邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂开一个茶话会共同探讨新的形势下高校教育的发展路向等。
8、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥临沂大学大事记图片展
⑦学生优秀科创项目展等
9。播放临沂大学“昨天·今天·明天”专题片
10、举办一系列参观活动邀请嘉宾分批参加临沂大学的实验基地等。
11、举行记者招待会精心安排好招待会现场并向外界发布新闻宣传好临沂大学有力塑造学校的形象。
12、举办一次人才交流会邀请各个企业单位招聘即将毕业的20xx届学生为学生就业创造良好机遇。
13、举办一次特别的大联欢晚会邀请所有嘉宾出席。
14、举办多台文艺演出以不同的主题或不同的形式举办如:“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等。
15、安排一次大型的签名活动让社会各界人士以及广大师生签名留念。
16。举办各种师生联谊竞赛项目如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目目的是增强整个活动的欢乐气氛同时也加强师生情谊。
17。条件可能的话最后再可举行一场闭幕式
尾声
一、做好活动结束工作认真安排嘉宾的归程旅途要善始善终给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作可进行电话调查问候了解他们对此公关活动的评价并让他们对此活动提出宝贵意见以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时也为本校学生提供更优越的就业环境。
学校周年庆活动策划2
一、活动目的
辽东学院自XX年成立以来走过了近XX年,在这XX年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而XX年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
XX年9月27—30日
(二)地点
主会场:辽东学院临江校区
分会场:辽东学院金山校区
四、活动人员
(一)参加人员
辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。
(二)面向人员
辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。
年8月物料准备、条幅制作。
年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式——XX年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)辽东学院院长讲话。
(2)辽东学院校友讲话
(3)辽东学院学生代表讲话
(4)辽东学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00国际报告厅辽东学院校友交流会
11:30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:00——17:00外来人员参观辽东学院校史馆
18:00——21:00辽东学院十周年校庆大型文艺演出
年9月28号——经济管理类
9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
年9月29号——文学艺术类
9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
年9月30号——科技创新类
9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自XX年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;
(2)省级媒体
辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台
(3)网络媒体
腾讯网、本站、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的`空间以及户外的便利性。
(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
(三)费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、效果评估
通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。
十、人员分工
(一)媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。
设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
学校周年庆活动策划3
一、目的意义:
20xx年11月18日,将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日,是内聚人心,外树形象,以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。
1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围,凝聚全体师生员工的智慧和力量,进一步激发广大师生爱校热情,增强师生主人翁意识,凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。
2、通过十年校庆活动,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成果,创新办学理念,凝炼办学特色。
3、扩大对外宣传,搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台,提升学校地位,树立良好形象,争取各界支持,促进学校的可持续发展。
校庆活动主旨:
庆典仪式隆重、严谨校园氛围热烈、轻松办学展示全面、多样
场地定点:小学部运动场
二、组织工作:
为组织好十周年校庆活动,全体教职工人人参与,并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组(主要由行政组成),下分设六个工作小组,分工及职责如下:
(一)校庆筹备小组:
组长:宋裕伦
组员:熊礼均、唐朝勇
1、负责校庆总体方案的策划与制定。
2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;
3、负责各组方案的执行与落实。
4、负责庆典活动的总体安排工作。
(二)宣传组:
组长:朱红
成员:岳钦国、唐凤、张洪英、张国梅,李静、杨陈伟、陈均、唐明、杨莉、李永辉,彭泽勇、王力、袁理、艾春梅
1、策划校庆宣传活动。
2、校庆期间学生宣传、组织动员工作;校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。
3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室,宣传学校的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向。
4、十周年庆典大会议程安排。
5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。
9、组织图片拍摄工作。
10、组织训练迎宾礼仪队。十周年校庆活动方案十周年校庆活动方案。
文艺演出组:(音乐组)
1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作,制定校庆文艺演出具体方案。
2、搞好背景的策划制作。
3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单,完成节目的创作与编排。
4、负责校庆文艺演出的.创作、排练、演出工作。
5、落实演职人员、服装、道具。
(三)资料组:
组长:蒲昌金
成员:唐朝勇、魏先群、唐明、邓何彬、袁理
1、整理校庆所需各项资料。
3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。
4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。
(四)校园环境组:
组长:熊礼均
成员:刘星珍、何正超、陈均
1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境,营造节日气氛。
2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。
3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工(街道政府信息公开工作总结)作所需物品的供应。
4、负责校庆场地安排和布置(庆典演出场地)。
(五)外联、接待组:
组长:宋裕伦
成员:熊礼均、唐朝勇、朱红、魏先群、岳钦国
1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。
2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。
3、领导题词。
4、负责通过各种方式和有效手段联络校友,尽早着手统计可能到会人数的大致情况。
(六)、安全保卫组
组长:熊礼均、岳钦国
组员:由10名教师、15名应急分队队员、5名干警组成。
学校的10名教师是:
卢斗平、王力、肖建平、赖坤文、彭泽勇、袁理、刘祥伦、游隆斌、李永辉
1、维持会场秩序,保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。
2、阻止摆摊设点。
3、处理纠纷,制止人、事干扰。
三、校庆活动安排:(初定11月18日)
上午:8:00-9:00校友来宾入校
9:00-11:00开庆祝会
(一)、庆祝活动主持人:接龙镇人民政府镇长:张勇先生
(二)、庆祝活动(时间为40分钟)
1、学生献词
2、校长致辞
3、区商会会长、光彩学校名誉校长聂先华先生或区委统战部副部长、区商会书记马利平先生讲话
4、校友讲话
5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话
6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话
7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话
(三)、汇报演出(1小时20分钟),主持由学生担任
(四)、11:00-11:50观摩教师、学生书法、绘画等作品,部分校友、来宾举行座谈会。
四、经费支持约2——5万元。