同学聚会活动策划案同学聚会策划方案与活动细节

为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家整理的同学聚会活动策划案同学聚会策划方案与活动细节，仅供参考，大家一起来看看吧。

同学聚会活动策划案同学聚会策划方案与活动细节1

一、发倡议书

X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

X月20日前成立筹备组

筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。

2)各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

3)尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

以上的东西请X月20日前发

4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的)，参加座谈时让大家品尝

3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费：1000元/人入住时交给财务组人员

2、时间安排(时间暂定)

第一天：

X月18日下午18：00前报到地址待定

X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

X月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)

第二天：5月19日早餐酒店自助

X月19日8：30-11：30座谈(回想校园生活，畅谈毕业后经历)

X月19日11：30照集体照

X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

X月19日14：30-18：00游览清明上河园

X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

X月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天：

X月20日自由活动。

要返程的即可返程。

下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

X月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。

3、活动纪念品

1)活动纪念册一份。

2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。

3)集体照一张。

同学聚会活动策划案同学聚会策划方案与活动细节2

一、邀请函

四年同窗，十年遥望，青涩已不再，基情能否依然?

同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?

他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢?

百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的'旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?

不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道，展望美好未来!

我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨!请把第一句改写：四年同窗，十年未忘!青涩不再，友情依然!

我们等你!

二、原则

1、参会：原则是自愿，不强人所难。(人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气)

2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。

4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。

三、筹备小组

组长：

组员：

职责分配：

四、前期准备

1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录;

2、收费：成立基金，公开基金汇款账号，方便参会同学交费;

3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。

4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试;

5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房，如条件允许，可搭设一定量的帐篷供喜欢露营的同学选择。

6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。

7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车辆负责报销油费，如运力不够，需提前预定客车接送，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。

8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。

9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。

10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。

11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。

12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。

13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。

五、活动计划

1、主题

xx酒久，十年尤香!

2、意义

第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念;

十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味;十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈;出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源;

虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗?

精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年;

3、筹备组织人员

组委会成员：

主持人员：

4、活动时间及地点

时间：2013年8月30日8：00至8月31日15：00(建议在外同学提前一天到达)

地点：某地

5、活动主要项目

校园聚首留念，游园回忆昔日风采;

十年聚庆典，各种煽情及互动节目;

丰盛大餐，不醉不归;

露天烧烤，自助痛饮，三五成群;

露营自选，帐篷内的事，谁也不管;

离别拥抱，眼泪不用吝啬;

录制影像，制作大片，人手一套;

6、亮点

开通微信群(xxx)和官方微博(xxx)，实时发布聚会信息;

7、活动流程

第一站：大学东区大门活动时间8月30日8：00-9：30

在校区集合，并进行各种拍照留念活动，并安排参观校园，回忆校园生活。

第二站：赶赴主会场活动时间8月30日9：30-11：00驱车赶赴主会场，一路欢歌笑语，到达会场自由休整30分钟;

第三站：主会场餐厅用中餐活动时间8月30日11：00-14：00

自由休整30分钟，安排座位，11：30准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会;

第四站：奏响主旋律，十年聚大会活动时间8月30日14：00-17：30奏乐，步入会场，入座后由主持人发布十年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，

第五站：会后休息，交流资源活动时间8月30日17：30-18：30

志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情;

第六站：烧烤自助晚餐，三五成群，开怀痛饮活动时间8月30日18：30-20：30自助烧烤，菜品、水果、酒水自取，大家可以三五成群，闲聊痛饮，家庭妇女妇男有兴趣可以借厨房露一手，让大家常常你的家常味或家乡味，就着夕阳的余光和渐亮的火光，微风下与老朋友惬意的干杯，互诉衷肠;

第七站：温馨住宿，自选露营活动时间8月30日20：30以后为大家提前安排住宿，并提供露营装备，选择露营的同学到露营点搭设帐篷，点起篝火，弹起吉他，再喝上一个小二，其余同学安排好房间后，自由活动，有精力的该打牌打牌;

第八站：山水景点集体游，野外集体聚餐活动时间8月31日8：00—15：00次日早8点集合，用过营养早餐，集体奔赴某山水景点，与大自然亲密接触，呼吸负氧离子，各种拍照和游玩，中午集体野餐，伴着鸟儿的歌声，啃着各种美食，吸着清新的空气，遥望碧水蓝天，远离了城市的喧嚣，再次体验大自然的恩赐。下午15：00准时集合返程。

第九站：再见了朋友，来个拥抱吧!活动时间8月31日15：00以后返京，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱!不排除，某些小伙伴还要利用晚餐再聚上一顿!

注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来!

六、后续工作

问候同学是否安全到达，电话确认;

制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套;

统计账目，公开费用，多退少补;听取建议，总结经验，发表未来宣言;

七、附件

通讯录