大学生元旦活动策划方案范文（通用5篇）

大学生元旦活动策划方案范文（通用5篇）

为了确定活动的圆满进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案，活动方案具有内容条理清楚，步骤清晰的特点。那么问题来了，活动方案应该怎么写？以下是小编为大家收集的大学生元旦活动策划方案范文（通用5篇），欢迎阅读与收藏。

　　大学生元旦活动策划方案1

一、活动背景：xx年元旦、春节即将到来，为进一步落实团中央、团省委有关精神，为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围，扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施，团市委决定，在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召，作为大学生的我们应该不仅要充实自己，锻炼自己，更应为贫困地区的教育做些贡献，为以后的工作打下坚实的基础。为此，旅游系志愿者队开展了活动。

二、活动主题：欢庆两节爱在身边。

三、活动目的：

1、关爱农民工子弟，切实做好志愿者工作。

2、增强大学生的责任感

3、为武夷山市进修小学的建设做出贡献，增强我院志愿者的社会责任感。

四、主办单位：武夷学院旅游系团总支学生会策划

承办单位：武夷学院旅游系志愿者协会

五、活动对象：武夷山市进修小学四年级二班

六、活动时间：

1.元旦假期：1月1号-----1月3号

2.春节前期：1月13-----15号

七、活动地点:武夷学院进修小学

八、活动流程

1、前期宣传

a、宣传部负责海报2张：旅游系系楼瑞11宿舍楼仁智6

b、志愿者协会用飞信通知所有干事，并由干事通知到其负责的志愿者;

c、宣传部在网站主页发布通知。

2、活动内容

a、物资捐助

b、功课辅导，心理解读

3、活动过程

(1)、元旦节

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者参观武夷学院，赠送礼品

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

(2)、春节前

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者坐车去进修小学，将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

6、元旦活动总结

a、活动结束后，开展交流座谈会，组织者及时进行沟通，为下次志愿活动。积累经验。

b、在中心例会上报告活动情况，和中心成员一起互相交流学习，为以后活动做好充分的准备。

c、整理好活动信息，宣传部做好活动后的宣传工作，提升举办方形象。

d.登记好讲课人员资料，充实人才库。

九、各部门工作汇总宣传部：

1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;

3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。

　　大学生元旦活动策划方案2

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。

一、活动主题：“青春扬帆，温暖前行”

二、活动对象：全体师生

三、活动时间：20xx年12月23号晚上6：30

四、活动地点：篮球场

五、主办单位：团总支学生会

六、活动流程

（一）前期宣传工作

1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。

2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。

3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。

（二）活动准备工作

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；

2、监督社团联合会主持的选拔及培训；

3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众。

4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

6、晚会的布置由组织部纪检部负责

七、注意事项：

1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。

2、安排好后勤人员保证场地卫生等。

3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；

4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

　　大学生元旦活动策划方案3

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：12月31日

5、地点：待定

6、对象：所有“四席”成员。

7、主办单位：xx学院“四席”。

8、承办单位：xx学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的'节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：20xx年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

（3）宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：全体“四席”成员

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作（时间：待定）

1、通知各社团递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

5、对现场内外进行布置

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作（时间：待定）

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2、进行网上宣传

3、推进各社团的节目进程

4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6、确定所有参赛节目

7、晚会期间：（时间：待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

（3）晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定

组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定

组员：学生会外联部团委外联组成员

任务

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；

末期宣传：宣传组负责；

领导邀请：由礼仪组负责；

工作证制作：由后勤组负责；

场地确定：由舞台组负责；

媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。

四、资金预算、来源及用途

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　大学生元旦活动策划方案4

一、活动主题：我们一起迎新，我们一起迎兴

二、活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的学长学姐们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三、主办方：南昌大学科学技术学院

承办方：XX市场营销02班

赞助单位：中国移动

四、活动对象：南昌大学科学技术学院全校教职工和学生(观众共计2000)

五、嘉宾：校领导、赞助单位嘉宾

六、活动地点：南昌大学科学技术学院南区室内体育馆

七、活动时间：201X年12月27日19：00-21：00

八、活动流程：

宣传阶段(12月1-12月16)：

1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4.网络宣传定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(1月29-12月25)：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况：另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(8点)，大彩排，在南区室内体育馆，邀请一些社团部长副部长，要求和正常演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团支部干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师

物品的准备：

1、宜传单(宜传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在16-15号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等》在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里头，谁买，买多少买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据而置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到1w出，对各节日的道其和服装要跟进和协调

5、礼仪服准时到位

晚会开始：

1、开场舞(开门红)

2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

4、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型，详细节目令制定节目单)

5、互动环节

6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：

18：50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持然宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)

九、工作人员及工作安排：

1、统筹组：主席部、书记处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对

晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2、节目组：文艺部、素质拓展部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置

4、后勤组：学生会纪律部

任务：

a负责后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：校园文明纠察队

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：院学生会组宣布

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：学生会办公室、秘书处

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：就业创业学会

十、活动预算：

横幅(包括宣传横幅)(160)

背景幕布(576)

彩球(57)彩带(35)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)(部分服装可以借用)

灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

道具(260)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

刻碟(30元)

化妆(200元)

拍照话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

赞助商回报待定

总计：3328元

十一、可行性分析

经济可行性分析：此次活动的举办将帮助16级新生更好地融入科院这一大集体中，为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌，学院将给出一部分经费，再加上移动的赞助，经济上是有保障的。

环境可行性分析：此次活动的时间选在12月27号，元旦的前5天进行，有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。

　　大学生元旦活动策划方案5

一、活动背景：

转眼间20XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力，融合师生情谊，展现我院学生良好的精神风貌和素质文明，特举办大型元旦文艺晚会。

二、晚会主题：

"春舞翩然，美在经管"

三、晚会具体情况：

1、主办单位：XXX大学经济管理学院团工委学生会

承办单位：经管学院学生会文艺部

协办单位：经管学院学生会其他各部

2、晚会时间与地点

时间：20XX年12月20日19:00(暂定)

地点：XXX大学北绣山活动中心

四、邀请嘉宾：

校、院领导和老师以及各院主席团等

五、晚会各阶段任务：

1、晚会策划及准备期

前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传，加大宣传力度;分三次节目筛选，每周一次，安排副部和志愿者分管节目督促，三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。

2、晚会当日主要流程：

晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程，保证前台后台的工作流畅;

在观众入场阶段，采取大屏幕播放校园微视频，各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;

以创新为整场晚会的主要思想;

晚会过程中设有互动微博墙，让在场观众参与其中，互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语，并且发放小礼品;

在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;

在晚会表演结尾，全体演员、学生会工作人员上台谢幕。

3、晚会后期：

晚会结束后，需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照，发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。

六、学生会各部门分工

文艺部：晚会节目的准备彩排和晚会的进程，相关道具的购买和服装的租借，晚会结束后道具服装归还，晚会书面总结，对演员进行嘉奖等。

宣传部：16日下午张贴海报，18日下午4点前将宣传板抬至绣山。19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作，及晚会期间的照相工作。

女工部：晚会礼仪在20日晚6点到位，化妆4点30到位

纪检部：20日晚6点30组织观众进场，晚会后同学的出场，晚会结束后清理会场，维持会场秩序。

组织部：晚会前同学的进场，晚会后同学的出场，及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单，20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。生活部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，为晚会准备开水(5壶)，晚会结束后清理会场。

体育部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，晚会结束后清理会场。办公室：茶叶、纸杯的准备，写、发请柬。

素质拓展部：晚会进行期间协助文艺部组织后台演员，晚会结束后打扫舞台和化妆间。

科创部：盆景的租借及归还，20日6点之前摆放到位。

就业指导部：协助文艺部组织后台演员，晚会完后，打扫化妆间及舞台。实践部：演出道具的搬放，及会后大赛会场。

学评部：和办公室一起搞好请柬的发放，及会后对演员的嘉奖。X互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。

七、活动总结：

1、活动结束后，我部进行相关总结，吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;

2、组织生活结束后，各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议，我部将积极采纳，予以改进。

八、经费预算：

1.舞台布置

舞台布置(气球彩带等)450元

2.晚会准备

项目费用（元）

喷彩、礼花300元，主持人化妆、服装900元，节目服装租借1500元，给老师的礼物500元，鲜花100元，麦克风电池80元，水果170元，互动环节观众奖品250元，节目道具运送300元，文印，节目单，邀请函100元，其他(根据具体节目决定)500元，合计5000元

九、注意事项：

活动期间尤其注意安全问题，并在安全确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁，保证会场秩序。