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会议室工作计划

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管理会议室也是一件细致的工作,要怎么写一份工作计划体现会议室的一切工作呢?

会议室工作计划

  一 、会议室工作计划

一、常规会议

时间:每年 1月10日,如遇周末假期顺延

地点:公司会议室

内容:各项工作总结;各高层述职演讲;财务盈利状况;业务成绩和趋势;绩效考核;评优颁奖;等等。

主持人:总经理

参加人员:董事长;总经理;副总经理;财务总监及其他高管。

1、半年总结会

时间:每年 7月10日,如遇周末假期顺延

地点:公司会议室

内容:各项工作总结;财务账目;各项业务开展和成绩;等等。

主持人:副总经理

参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。

2、每月总结会

时间:每月1日, 如遇周末假期顺延

地点:公司会议室

内容:各项工作总结;财物账目;各项业务开展进度;绩效考核;网站维护;宣传推广;接待;等等。

主持人:副总经理

参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。

3、每周例会

时间:每周星期一, 如遇假期顺延

地点:公司会议室

内容:总结上周工作,布置这周工作。

主持人:副总经理

参加人员:总经理;副总经理;其他高管。

二、非常规会议

1、大型项目或活动筹备前,项目活动筹备及分工会议项目活动开始前,检查筹备工作会议项目活动后,总结会议总结报告入档。

2、各项小活动前期,布置分工会议结束后,总结会议总结报告入档。

  二、会议室工作计划

一:会议室员工守则

1:个人着装及内务:

-按规定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨认,不得有开缝和纽扣脱落

-女服务员穿规定的长筒丝袜,不得有破洞,有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜

-按规定穿好黑色皮鞋,皮鞋应保持清洁光亮

-女服务员应保持淡妆,适当施抹粉底,口红应选用适宜.不得将长发披在肩上,头发应按规定盘起或塞入发网

-男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.

-指甲剪短,不得涂抹指甲油

-工作时间内不得佩带饰物(结婚戒指除外)

-检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求

-按当天会议情况提前60-90分钟到岗,签到,查看当日预定

-接受领班分配工作

2:工作区暂行服务标准

-讲标准普通话,对客人热情、礼貌、周到、责任心强,与本部门员工通力合作,遵守员工守则,做好本职工作。

-熟练掌握服务技能、清洁标准,保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。

-上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.

-坚守岗位,不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守,保证宾客安全,勤巡查,及时发现问题,解决问题,解决不了的立即向上级主管报告。

-负责检查各部设备的运转情况,发现问题及时向上级报请维修项目。

-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。

-填写单据时,字迹清楚,书写工整,不可遗漏。

-拾到任何遗留物品,要立即上交上级领班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查,如客人认领,请客人详细描述物品特征(如手机请其讲出机号拨打验证)出示有效证件并登录备案,方可返还,如长时间无人领取,上交部门另行处理。

-客人等待服务不得超过规定时间(3分钟),如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。

-在客区碰到客人,应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼,之后再进行工作。

-不准在客区吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不准大声喧哗、嬉笑、打闹,以免影响客人开会.

-不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). -会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.

-不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.

3:会议室清洁标准

-玻璃:明亮,无手印,无水迹。

-门:内外干净,无污迹,无破损,门牌干净,光亮,无污迹 无破损。

-门合页:使用灵活,无污渍,无破损,无噪音。

-墙纸:无污渍,无破损、开缝。

-地角线:光亮,无灰尘,无污点,无破损。

-窗户:玻璃明亮,窗框无污迹,无破损。合页灵活,开关自如,窗槽无灰尘,杂物。

-窗帘:干净,无灰尘,无蜘蛛网。定期吸尘清洗,窗帘整齐、 美观,无少勾。窗帘轨道使用灵活。

-天花、墙壁:无蜘蛛网,无灰尘,无污渍。

-灯饰:灯泡灯伞干净无灰尘,使用正常,无故障。开关灵活, 无灰尘,无污渍,无破损。

-空调口、风口:无水迹,无灰尘,无故障。

-空调开关:使用正常,无灰尘,无污渍,无破损。

-温度:调节到规定温度:夏季:不高于24℃,冬季不低于20

-安全指示灯:使用正常,无灰尘,无污渍,无破损。

-装饰物:摆放整齐,无灰尘,无污渍,无破损。

-植物:无灰尘,无黄叶。花盆内无烟头,无垃圾。

-地毯:干净,无污渍,无烫痕,无破损,无起包。开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.

4:会议室摆台

会议室台型大概分为:课桌式

剧院式

谈判式

分组讨论式

鱼骨式

u字型